Mengurangi Ukuran PDF (Compress PDF Online and Offline)

Mengurangi Ukuran PDF (Compress PDF Online and Offline) – Format dokumen pdf sudah menjadi format dokumen yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan karena keadaan dokumen yang tetap utuh meskipun dipindahkan ke perangkat apapun. Selain itu sebagian besar Sistem Operasi sudah menyediakan fitur bawaan untuk membaca dokumen pdf tanpa harus menginstall software tambahan. Hal inilah yang menyebabkan pdf seolah dijadikan sebagai standar format dokumen masa kini.

Namun, tidak bisa dipungkiri bahwa ukuran atau penggunaan memory dari sebuah file pdf lebih besar jika dibandingkan dengan format dokumen lainnya seperti Word, Excel, dll. Sementara itu, terkadang ditemukan sebuah pengisian formulir online yang mengharuskan melampirkan dokumen dalam format pdf. Dimana ukurannya tidak boleh lebih dari 500 Kb misalnya. Jika ternyata ukuran dokumen pdf anda lebih dari itu, maka tentu saja hal ini akan menjadi masalah dan sangat merepotkan. Anda tidak mungkin mengedit dokumen pdf tersebut untuk mengurangi ukurannya. Jalan satu-satunya adalah mencari cara yang bisa dilakukan untuk mengurangi ukuran pdf tersebut.

Ada banyak tools atau software yang bisa anda gunakan untuk mengurangi ukuran pdf, reduce pdf size, compress pdf atau apapun istilahnya. Cara-cara tersebut ada yang berbayar dan ada juga penyedia kompres pdf yang bisa digunakan secara gratis. Selain itu, dari segi penggunaannya, ada yang bisa digunakan untuk melakukan compress pdf online dan ada juga yang bisa digunakan secara offline. Contoh software atau tool yang bisa digunakan secara online adalah Hipdf. Sedangkan jika anda tidak ingin melakukannya secara online maka anda bisa menggunakan Nitro Pro untuk mengurangi ukuran pdf secara offline.

Mengurangi Ukuran PDF Menggunakan Nitro Pro

Cara pertama yang bisa anda lakukan untuk mengurangi ukuran pdf untuk keperluan tertentu adalah dengan melakukan reduce size pdf secara offline. Pada bagian ini salah satu software yang bisa anda gunakan adalah Nitro Pro. Namun, untuk menggunakannya maka pastikan bahwa pada PC/laptop yang anda gunakan sudah terpasang Nitro Pro. Jika sudah ada, silahkan ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurangi ukuran pdf menggunakan Nitro Pro.

Pertama-tama, Silahkan buka Software Nitro Pro pada PC/laptop anda. Kemudian buka file pdf yang hendak anda kurangi ukurannya menggunakan Nitro Pro. Pada halaman tersebut klik tab File.

Pada menu File, untuk melakukan compress pdf size silahkan klik Optimize PDF.

Anda akan diarahkan ke jendela Optimize PDF, selanjutnya silahkan klik Optimize untuk mulai mengurangi ukuran file pdf yang anda masukkan tadi.

Selanjutnya akan muncul jendel Optimize PDF Results yang akan menampilkan ukuran pdf sebelum dan sesudah dilakukan pengurangan ukuran. Pada jendela ini anda bisa klik Accept jika sudah sesuai dengan ukuran yang anda inginkan.

Selanjutnya akan terbuka sebuah tab baru yang berisi dokumen pdf yang telah dikurangi ukurannya. Anda bisa menyimpan pdf tersebut dengan klik ikon Save pada pojok kiri atas jendela Nitro Pro.

Mengurangi Ukuran PDF Menggunakan Hipdf

Cara kedua yang bisa anda lakukan untuk mengurangi ukuran pdf adalah dengan menggunakan tools online. Salah satu tool online yang bisa anda gunakan untuk compress pdf atau mengurangi ukuran file pdf secara online adalah Hipdf. Kelebihan menggunakan cara yang kedua ini adalah karena anda tidak perlu menginstall software apapun. Tidak sama seperti ketika menggunakan cara yang pertama yang mengharuskan anda menginstall Nitro Pro.

Hal yang harus anda pastikan jika hendak menggunakan cara kedua ini adalah bahwa pada PC/laptop yang anda gunakan sudah tersedia browser dan koneksi internet. Jika kedua hal tersebut sudah terpenuhi, silahkan ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurangi ukuran pdf menggunakan Hipdf.

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah silahkan buka browser anda kemudian pergi ke Hipdf.com.

Pada halaman utama yang muncul, anda akan menemukan beberapa opsi atau pilihan pengolahan file pdf yang bisa anda gunakan. Untuk mengurangi ukuran pdf, maka opsi yang akan digunakan adalah Compress PDF. Oleh karena itu, silahkan klik Compress PDF.

Selanjutnya, anda akan masuk ke halaman Compress PDF. Untuk memasukkan file pdf yang akan dikurangi ukurannya, silahkan klik Choose File. Cara lainnya untuk memasukkan file dokumen yang akan dikompres adalah cukup drag and drop file pdf tersebut ke halaman compress pdf di browser anda.

Setelah memilih file pdf yang akan dikurangi ukurannya, silahkan tunggu hingga proses upload selesai. Lama atau tidaknya tentu saja tergantung pada koneksi internet yang anda gunakan. Jika sudah selesai maka akan muncul keterangan ‘Upload completed’. Selain itu akan muncul 3 jenis pilihan kompres pdf, yaitu High, Good, dan Less. Silahkan anda pilih, tetapi yang perlu diperhatikan adalah jika anda memilih yang High maka pengurangan ukuran akan sangat besar dan diimbangi dengan kualitas yang menurun juga. Hal demikian juga berlaku sebaliknya. Setelah itu silahkan klik Compress untuk memulai proses Compress PDF, lalu tunggu hingga prosesnya selesai.

Jika prosesnya sudah selesai, maka akan muncul keterangan ‘The compression is complete’. Anda bisa melihat perubahan ukuran yang terjadi, jika sudah sesuai dengan yang dibutuhkan maka silahkan simpan hasil compress tersebut dengan cara klik Download. Atau jika anda ingin mengulanginya, silahkan klik Start Over.

Itulah kedua cara yang bisa anda gunakan untuk mengurangi ukuran file pdf. Ada yang bisa anda lakukan secara online menggunakan Hipdf, dan ada juga yang bisa anda lakukan secara offline menggunakan Nitro Pro. Masing-masing cara tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan. Jika anda melakukannya secara online menggunakan Hipdf maka kelebihannya adalah karena anda tidak perlu menginstall software, sementara kekurangannya karena anda tidak akan bisa menggunakan cara ini jika tidak terkoneksi dengan internet. Sementara itu, jika anda melakukannya secara offline menggunakan Nitro Pro maka kelebihannya adalah karena anda tidak harus terkoneksi dengan internet, sementara kekurangannya karena anda harus menginstall software Nitro Pro pada PC/laptop anda.

Hal lain yang perlu anda ketahui adalah bahwa tool atau software ini tidak hanya bisa digunakan untuk mengurangi ukuran file pdf. Anda juga bisa melakukan convert file pdf ke Word dan lain sebagainya atau bisa juga untuk menggabungkan beberapa file pdf, serta berbagai fitur lainnya yang bisa anda coba.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *